Новые путевые листы

С 15 декабря 2017 года издан приказ Минтранса России от 7 ноября 2017 г. № 476 «О внесении изменений в отдельные приказы Министерства транспорта Российской Федерации по вопросам организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств и оформления путевых листов».

Основные изменения коснулись следующих пунктов:

  • Теперь необходимо в путевые листы вводить ОГРН учреждения;

  • С 24 декабря 2017 г. предрейсовый контроль технического состояния транспорта надо проводить по новым правилам, утвержденным приказом Минтранса России от 6 апреля 2017 г. № 141 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств». В данном законе прописаны требования: к работникам, которые будут проводить проверку техсостояния; перечень систем, устройств, механизмов, агрегатов, приборов, узлов и деталей, которые необходимо проверить; перечень реквизитов, которые должен содержать журнал регистрации результатов контроля.

  • Бухгалтерии, чтобы не было разногласий с ревизорами, при списании ГСМ, необходимо взять на контроль следующие вопросы:

    1. Используемые формы путевых листов, необходимо утвердить локальным актом в учреждении. Так же можно применять утвержденные Госкомстатом формы, но для этого необходимо включить в них недостающие обязательные реквизиты (из перечня Раздела II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

    2. Если нет отметок о проведенном медосмотре в путевом листе водителя или предрейсовом контроле техсостояния, то теперь проверяющие могут оштрафовать в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ, глава: Административные правонарушения в области дорожного движения по ст. 12.31.1.

      Но это не значит, что на основании данных путевых листов нельзя списать ГСМ с учета. Важно, чтобы был подтвержден служебный характер совершаемых поездок.

    3. Необходимо написать в локальных актах учреждения, как вы будете детализировать маршрут движения в путевых листах. Важно учитывать при этом рекомендации учредителя. Маршрут должен быть детализирован, чтобы четко обосновать расходы.

    4. Списывать ГСМ необходимо на основании Акта о списании материальных запасов (форма 0504230).

      Путевой лист используется как основание для:

      • контроля рабочего времени водителя (ст. 2 УАТ);
      • начисления компенсации за использование личного транспорта (ее размер в целях налога на прибыль утвержден постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92);
      • подтверждения срока командировки при использовании личного или служебного транспорта для проезда в командировку (п. 7 Положения);
      • расчета объема израсходованного топлива и обоснования его списания (ст. 2 УАТ).
    5. Путевые листы не относится к бланкам строгой отчетности, поэтому их изготовление из материалов типографии надо отражать в учете по КОСГУ 340.

    6. Путевые листы можно оформляются на срок от 1 дня до 1 месяца. Если путевой лист оформляется на несколько дней, то необходимо предусмотреть в форме при каждом выезде транспортного средства возможность указания отметок о проведении медосмотра, техконтроля.

    7. Расходование ГСМ сверх установленных норм может не являться нарушением, но при превышении норм необходимо произвести разбирательство. Если, по итогам выявлено злоупотребление, то в учете необходимо начислить доход по компенсации нанесенного ущерба. Если превышение норм обусловлено неисправностью автомобиля, то необходимо запланировать его ремонт.

Читайте статьи по теме

Регистрация автомобиля по новым правилам

Изменены правила регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД.
Подробнее

Отложен срок обязательного оснащения автомобилей для перевозки пассажиров аппаратурой спутниковой навигации

Спутниковая навигация не потребуется до 1 января 2019 г. при автоперевозках пассажиров.
Подробнее

Требование о перевозке детей автобусами не старше 10 лет начнет действовать позднее

Требование об организованных перевозках детей в автобусах, эксплуатируемых не более 10 лет, начнет действовать позднее.
Подробнее