Выдаем государственные документы об образовании в сжатые сроки, дистанционно. Просто. Легко. Удобно.

Вы можете проверить нашу лицензию по ИНН 3528101475 на официальном сайте Рособрнадзора.

Новые путевые листы

С 15 декабря 2017 года издан приказ Минтранса России от 7 ноября 2017 г. № 476 «О внесении изменений в отдельные приказы Министерства транспорта Российской Федерации по вопросам организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств и оформления путевых листов».

Основные изменения коснулись следующих пунктов:

  • Теперь необходимо в путевые листы вводить ОГРН учреждения;

  • С 24 декабря 2017 г. предрейсовый контроль технического состояния транспорта надо проводить по новым правилам, утвержденным приказом Минтранса России от 6 апреля 2017 г. № 141 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств». В данном законе прописаны требования: к работникам, которые будут проводить проверку техсостояния; перечень систем, устройств, механизмов, агрегатов, приборов, узлов и деталей, которые необходимо проверить; перечень реквизитов, которые должен содержать журнал регистрации результатов контроля.

  • Бухгалтерии, чтобы не было разногласий с ревизорами, при списании ГСМ, необходимо взять на контроль следующие вопросы:

    1. Используемые формы путевых листов, необходимо утвердить локальным актом в учреждении. Так же можно применять утвержденные Госкомстатом формы, но для этого необходимо включить в них недостающие обязательные реквизиты (из перечня Раздела II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

    2. Если нет отметок о проведенном медосмотре в путевом листе водителя или предрейсовом контроле техсостояния, то теперь проверяющие могут оштрафовать в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ, глава: Административные правонарушения в области дорожного движения по ст. 12.31.1.

      Но это не значит, что на основании данных путевых листов нельзя списать ГСМ с учета. Важно, чтобы был подтвержден служебный характер совершаемых поездок.

    3. Необходимо написать в локальных актах учреждения, как вы будете детализировать маршрут движения в путевых листах. Важно учитывать при этом рекомендации учредителя. Маршрут должен быть детализирован, чтобы четко обосновать расходы.

    4. Списывать ГСМ необходимо на основании Акта о списании материальных запасов (форма 0504230).

      Путевой лист используется как основание для:

      • контроля рабочего времени водителя (ст. 2 УАТ);
      • начисления компенсации за использование личного транспорта (ее размер в целях налога на прибыль утвержден постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92);
      • подтверждения срока командировки при использовании личного или служебного транспорта для проезда в командировку (п. 7 Положения);
      • расчета объема израсходованного топлива и обоснования его списания (ст. 2 УАТ).
    5. Путевые листы не относится к бланкам строгой отчетности, поэтому их изготовление из материалов типографии надо отражать в учете по КОСГУ 340.

    6. Путевые листы можно оформляются на срок от 1 дня до 1 месяца. Если путевой лист оформляется на несколько дней, то необходимо предусмотреть в форме при каждом выезде транспортного средства возможность указания отметок о проведении медосмотра, техконтроля.

    7. Расходование ГСМ сверх установленных норм может не являться нарушением, но при превышении норм необходимо произвести разбирательство. Если, по итогам выявлено злоупотребление, то в учете необходимо начислить доход по компенсации нанесенного ущерба. Если превышение норм обусловлено неисправностью автомобиля, то необходимо запланировать его ремонт.

Читайте статьи по теме

Ответственный за безопасность дорожного движения в вашей организации

Разбираем подробно ситуации, когда в организации или ИП необходим ответственный за БДД.
Подробнее

Утвержден список вопросов для плановых проверок в сфере безопасности дорожного движения

26 апреля 2019 года в сфере безопасности дорожного движения Госнадзором утверждены вопросы плановых проверок.
Подробнее

Железнодорожные перевозки по новым требованиям

С 17 апреля 2019 года железнодорожные перевозки грузов необходимо осуществлять с сопровождением.
Подробнее